経費精算｜Arise Tools
デモ・架空の会社です。実際には送信されません

経費精算

領収書をスマホで撮るだけ。記帳も承認も精算も、このツールで終わります。

  1. 1撮って申請金額と科目は候補が出ます
  2. 2上司と経理が承認LINEに届き、押すだけ
  3. 3締めてCSV・精算会計ソフトへ。給与・振込・現金から選べます
使う人の形：
見ている人：

① 申請 社員のスマホ（ホーム画面に置くアプリ）

ためしてみる

  1. 「撮る」を押して、見本の領収書をえらぶ
  2. 科目と案件を確かめて「申請する」
  3. ホームセンターの領収書をもう一度出すと、二重申請で止まります
  4. 上の「見ている人」を上司や経理に変えて、②承認へ

② 承認

③ 経費表 代表・管理者だけが見られます

④ 締め・精算

⑤ 設定 代表が決めます。変えるたびに記録が残ります

本番では、こう動きます

  1. スマホのアプリで撮るホーム画面に置くアプリ。招待リンクを開くだけで、パスワードはいりません。
  2. 台帳はGoogleの表申請・承認・精算はスプレッドシートに。写真はGoogleドライブに名前をそろえて保存。
  3. お知らせはLINE承認のお願い・差し戻し・精算済み・申請し忘れを、本人や上司に。
  4. 会計ソフトへCSVfreee・マネーフォワード・弥生の取り込み形式で。給与ソフト用の一覧も。

領収書の保管と電子帳簿保存法

必ずメール・ネットでもらった領収書

ネット通販の領収書PDFや、アプリの利用明細など。

  • データのまま保存（印刷して紙で保存はできません）
  • 日付・金額・支払先で探せる形で保存
  • 消したり書き換えたりすると、記録が残ります

選べる紙の領収書

紙のまま保管してもOK。スマホで撮って保存するなら条件があります。

  • 受け取ってから早めに撮影（期限が近いとお知らせ）
  • カラーで、読める画質かを撮るときにチェック
  • 撮った日時と直した記録を自動で残す
  • 紙を捨てる前に、経理が見比べたしるしをつける

最後の確認は、顧問の税理士さんと。会社の決まりとして必要な「事務処理規程」のひな形はマニュアルにつけます。インボイスの登録番号（T＋13けた）も読み取り、ないものは経理に知らせます。

プラン

ライト

  • 撮る・申請・科目の候補
  • 承認なし（ひとり）または1段階
  • 社員ごとの経費表（人×月）
  • 精算方法を会社で1つ
  • 申請し忘れ・二重申請・家事按分
  • CSV・電子帳簿保存法の保存ルール

導入 〇円〜

スタンダード

  • ライトのすべて
  • 承認2段階（上司→経理）
  • 上限・多い科目つきの経費表
  • 精算方法を人ごとに
  • よく使う経路・定期区間を除く・日当
  • 毎月の自動登録・出金伝票
  • 案件・部署ごとの振り分け

導入 〇円〜

プレミアム

  • スタンダードのすべて
  • 部署ごとに自由な承認の流れ
  • 仮払い（前もって渡すお金）の精算
  • AIで領収書を読み取り（同意のうえ）
  • ネットバンクの一括振込ファイル
  • 月ごと・人ごとのレポート

導入 〇円〜

ほかのArise Toolsとつながります

シフト作成と勤怠

社員の名簿とLINEのお知らせを同じものに。社員を1回登録すれば、両方で使えます。

スタッフの紹介・歩合管理

月末に払うお金を、歩合と立て替えた経費で1枚の一覧にまとめます。

問い合わせ自動振り分け

問い合わせから案件名を引きつぎ、どの案件に経費をいくら使ったかがわかります。

使い方マニュアル

「経費の出し方」を社員向けにまとめてお渡しします。新しく入った方にもそのまま渡せます。

よくあるご質問

ひとりで経営していても使えますか？

使えます。「ひとりで使う」にすると承認がなくなり、撮る→記帳→CSVだけになります。スマホ代や家賃の事業で使う割合（家事按分）も自動で分けます。

社員が増えたら、月額は上がりますか？

上がりません。人数で料金が増えるしくみではありません。

役割はあとから変えられますか？

変えられます。代表が「設定」でいつでも付け替えます。変えたときは本人と代表にお知らせし、記録が残ります。

給与と一緒に払うと、税金はかかりますか？

立て替えた経費を返すお金なので、給与ではありません。給与明細では「立替経費」として別の行に出せるよう、給与ソフト用の一覧を作ります。

口座番号はだれが見ますか？

社員本人が、会社のGoogleの表に登録します。見られるのは代表と経理だけです。Arise Createは見ません。

領収書をなくしたときは？

「出金伝票」として、理由をつけて申請できます。香典や自動販売機など、もともと領収書が出ない支払いにも使えます。

今使っている会計ソフトのままで大丈夫ですか？

大丈夫です。freee・マネーフォワード・弥生の取り込み形式に合わせてCSVを出します。ほかのソフトもご相談ください。

AIで読み取るのは安全ですか？

プレミアムだけの機能です。領収書の画像をAIの会社に送って読み取るので、使う前に同意をいただきます。使わなくても、科目と金額の候補は出ます。

使い方マニュアルつき。社員用（撮り方・申請のしかた）と、代表・経理用（承認・締め・CSV）をお渡しします。

データは、会社のGoogleアカウントの中に置きます。Arise Createが領収書やお金の情報をお預かりすることはありません。パスワードもお預かりしません。