会員さまと、回数券・月謝の残りをひとつの台帳で。受付で押すだけで、残りが自動で減ります。
① 会員一覧 受付のタブレット・スマホ
② 会員カード 押した結果が、すぐ一覧に反映されます
お店のGoogleアカウントの「スプレッドシート(表)」が台帳になります。受付画面で押した結果は、この表に自動で書きこまれます。
| 会員番号 | お名前 | プラン | 残り | 期限 | 最後の来店 | お知らせ | メモ | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 2 | 0012 | A.Y | 回数券10回 | 7 | 12/31 | 10/24 | 平日の夜が多い | |
| 3 | 0015 | S.M | 回数券5回 | 1 | 11/15 | 10/25 | 残りわずか 送信済み | マット持参 |
| 4 | 0018 | H.I | 回数券5回 | 2 | 11/2 | 10/12 | 期限のご案内 送信済み | |
| 5 | 0021 | R.N | 月謝 通い放題 | — | — | 10/25 | 10月分 まだ |
| 回数券の種類 | 5回(3か月)、10回(6か月) |
|---|---|
| 「残りわずか」の目安 | 残り1回 |
| 期限のご案内 | 期限の2週間前 |
| お知らせの文面 | {お名前}さま 回数券の残りが{残り}回になりました。次回のご来店時に、更新のご案内をいたします。 |
・残りわずか:S.Mさま(残り1回)
・期限が近い:H.Iさま(11/2まで・残り2回)
・月謝がまだ:R.Nさま(10月分)
台帳を開いて、確認してください。
移せます。お店のGoogleアカウントの中で、一緒に移しかえます。Excelなら、そのまま読みこめることが多いです。
決められます。回数券の回数・期限、月謝の回数など、お店のプランに合わせて「プラン」の表に書くだけです。
使えます。受付画面はスタッフのスマホやタブレットから開けます。台帳の表を見られる人・直せる人は、分けて決められます。
できます。月ごとに「入金済み・まだ」を記録して、まだの方を毎朝のまとめでお知らせします。支払いの方法は今のままで大丈夫です。
使えます。「紹介・営業の売上管理」のスタッフ紹介カードとつながっています。紹介で来た会員さまの来店を記録すると、紹介の表の「初回来店」「2回目来店」と、スタッフの手当も自動で進みます。受付で押すのは1回だけです。
使えます。同じ表でつなげると、予約のお知らせに「残り〇回」を入れることもできます。
使えます。「回」を「杯」にして、11杯券(10杯分のお値段)などをプランに入れるだけです。
見られます。お店アプリとLINEのどちらでも、同じ残りが出ます。受付・順番待ちのアプリとも、まとめられます。
書けますが、体や健康の情報は、見られる人・消し方を最初に決めてからにします。くわしい内容が必要な場合は、専用のサービスとの連携をご提案します。
使い方マニュアルつき。受付での押し方や、プランの足し方を、画面写真つきでまとめてお渡しします。
データは、お店のGoogleアカウントの中に置きます。Arise Createがお客さまの個人情報をお預かりすることはありません。パスワードもお預かりしません。