デモ・架空のデータです。実際には送信されません
スタッフの紹介・歩合管理
社員・スタッフの紹介や営業の成果を、1つの表で。紹介カードやコードの発行から、進み具合、手当・歩合の計算まで自動です。
- コードを発行当てられないコードと専用URL・QRをボタン1つで
- 進み具合を共有相談→見積→契約→入金が、本人の画面にすぐ出ます
- 報酬を自動計算20%の計算、支払日、支払通知書まで自動です
使い方を切りかえ
管理表 本部だけ
○のボタンで進み具合を1つ進めます。金額を入れると、報酬はその場で計算されます。
新しい紹介が届いたら(お問い合わせフォームのコードから自動で入る想定です)
エージェントの画面 見るだけ
管理表を変えると、ここにもすぐ出ます。エージェントを選ぶと、その人の画面に切りかわります。
自分の分だけ見えるほかの人の紹介や金額は見えません。元の管理表は本部だけが持ちます
お店の名前は出さない紹介日・業種・記号で表示。お客さまの情報は守ったまま、進み具合だけ伝わります
追加注文の期限つき最初の契約から1年は、追加の注文も報酬の対象。期限が自動で出ます
いつ、いくら入るか入金が確認できたら、報酬と振込予定日がすぐ分かります。振込が済むとメールも届きます
見送りになったときも分かる契約にならなかったときは、理由(予算・時期など)だけが出ます。紹介した人も気になりません
台帳とコード 本部だけ
面談して決まった人だけ登録します。コードは8文字のランダムで、最後の1文字は入力ミスを見つける確認用です。契約が終わった人のコードは止められます。
コードの確認
使う文字:3 4 6 7 9 と A C D E F G H J K M N P Q R T U V W X Y(0とO、1とIとL、2とZ、5とS、8とBは使いません)
支払通知書 履歴に残ります
入金済みの紹介を、人ごとにまとめて通知書にします。番号つきで残り、PDFで保存できます(7年間保管)。振込を済ませたら、ボタン1つで本人にメールが届きます。
美容室の例です。スタッフ一人ひとりの紹介カードから来たお客さまを数えて、紹介手当まで自動で計算します。
紹介の管理表 オーナーだけ
紹介カードのQRから予約が入ると、ここに自動で並びます(予約システムとつなぐ想定です)。○のボタンで来店を記録すると、手当がその場で計算されます。会員・回数券の台帳も入れているお店では、受付で来店を記録するだけで、ここも自動で進みます。
紹介カードから予約が入ったら
スタッフの画面 見るだけ
スタッフは自分のスマホで、紹介したお客さまの来店と手当を見られます。
自分の分だけ見えるほかのスタッフの手当は見えません。お店全体の表はオーナーだけが持ちます
お客さまの名前は出さない来店日とメニューと記号だけ。スタッフの画面に個人情報は入りません
2回目の来店まで追える初回だけで終わらず、通い続けてくれた紹介もきちんと評価できます
会員・回数券の台帳とつながる受付で「来店を記録」を押すと、紹介の表の来店と手当も自動で進みます。入力は1回だけです
カードはスマホでも渡せる紙のカードのほかに、LINEで送れる画像にもなります
紹介カード スタッフごとに自動で作成
名前・QR・番号が一人ずつ入ります。スタッフが増えても、登録するだけでカードができます。名刺サイズで印刷するか、LINEで送れる画像にできます。
印刷は名刺サイズ(10面)です