予約の前日お知らせ|Arise Tools
デモ・架空のお店です。実際には送信されません

予約の前日お知らせ

予約の前の日に、お客さまへ自動でお知らせ。お返事はお店の予約表に戻ります。

  1. 1時計を進める下のボタンで「前日の18:00」に
  2. 2自動でお知らせ明日の予約の方へ、LINEかメールで
  3. 3お返事が表に戻るスマホで「行きます」「変更したい」を押してみて

お店の時計(デモ)

17:59

書き換えると、送る文面が変わります

差し込み:

① お店の予約表 スタッフのスマホ・パソコン

明日の予約
予約を追加してみる(あなたの名前でもOK)

② お客さまのスマホ だれのスマホを見るか選べます

本番では、こう動きます

  1. 予約が表に入る予約サービスから取りこむか、お店で入力します。
  2. 決めた時刻に自動で前日18時など、毎日同じ時刻に動きます。
  3. LINEかメールで届くお客さまごとに、受け取り方を選べます。
  4. お返事が表に戻る「変更したい」は担当にすぐ通知します。

導入でお作りするもの

  • 予約表(今の予約のやり方とつなげます)
  • 送る時刻と文面の設定
  • LINE・メールの送り先の設定
  • 「変更したい」の通知先
  • 使い方マニュアル

保守でお手伝いすること

  • 文面・時刻の変更
  • 動かないときの確認と直し
  • 月に1回の動作の確認
  • LINEやGoogleの仕様が変わったときの対応

実際の運用画面(イメージ)

お店のGoogleアカウントの「スプレッドシート(表)」が予約表になります。お知らせを送ったか、お返事はどうだったかが、自動で書きこまれます。

予約表(Googleスプレッドシート)
日付時刻お名前メニュー担当受け取りお知らせお返事
210/269:30A.YグループYUNALINE10/25 18:00 送信行きます
310/2610:00S.M体験レッスンSAKILINE10/25 18:00 送信行きます
410/2618:00R.NグループRINALINE10/25 18:00 送信変更したい
510/2619:30M.KプライベートAOIメール10/25 18:00 送信
予約表設定使い方
設定(黄色の所をお店で書き換えられます)
送る時刻前日 18:00
お休みの日毎週火曜日(送りません)
お知らせの文面{お名前}さま 明日 {日時} の{メニュー}のご予約をお待ちしています。
「変更したい」の通知先受付(SAKI)uke@〜
受付に届くメール(Gmail・Outlook・iPhoneのメールなど)
件名【変更したい】10/26 18:00 R.Nさま宛先uke@〜

受付(SAKI)さん

R.Nさまが、前日のお知らせで「変更したい」を選びました。

ご予約:10/26(月)18:00 グループレッスン(RINA)

お客さまへのご連絡をお願いします。

本番で、お店の方ができること

今の予約のやり方のままで使えますか?

使えます。予約サービス(STORES予約など)から自動で取りこめるか、表への書き出しが必要かは、サービスによって変わります。打ち合わせで確認して、いちばん手間の少ない形にします。

送る時刻は変えられますか?

変えられます。「設定」の表で「前日18:00」などを書き換えるだけです。お休みの日は送らない設定もできます。

文面は変えられますか?

変えられます。お名前・日時・メニュー・担当は自動で入ります。季節のごあいさつなど、いつでも書き換えられます。

LINEで送るには何が必要ですか?

お店のLINE公式アカウントと、お客さまの友だち追加が必要です。予約とLINEをひも付ける設定は導入時におこないます。LINEを使わない方には、メールで送ります。

「変更したい」が押されたら?

担当の方にすぐメールやLINEで知らせ、予約表に印がつきます。その後のご連絡は、いつもどおりお店からおこないます。

当日の朝にも送れますか?

送れます。「前日の夜」と「当日の朝」の2回にすることもできます。送る回数が増えるぶん、下の通数に気をつけて決めます。

LINEで送るときの通数

無料プラン月200通まで
ライトプラン(月5,000円)月5,000通まで
スタンダードプラン(月15,000円)月30,000通まで

1日10件の予約なら、月300通ほどになるため、ライトプランが目安です。

LINE公式アカウントの料金(税別・2026年10月時点)。料金はお店からLINEへ直接お支払いいただきます。

メールで送るときの通数

無料のGoogleアカウントから自動で送れるメールは、1日あたり約100通までです。予約が多いお店は、Googleの有料版(1日あたり約1,500通まで)が必要になります。

有料版の月額は、お店からGoogleへ直接お支払いいただきます。

使い方マニュアルつき。時刻や文面の変え方を、スマホの画面写真つきでまとめてお渡しします。

データは、お店のGoogleアカウントの中に置きます。Arise Createがお客さまの個人情報をお預かりすることはありません。パスワードもお預かりしません。