シフト作成と勤怠｜Arise Tools
デモ・架空のお店です。実際には送信されません

シフト作成と勤怠

希望休はスタッフがスマホから。締め切ったら、決めた条件どおりにシフトを自動で組みます。出勤・退勤の記録と月の集計まで、ひとつのアプリで。

    ① お店の画面 店長のパソコン・タブレット

    ② スタッフのスマホ 右上で人を切りかえられます

    デモでは並べて表示しています。本番では、スタッフに送るリンクは店長用とは別。自分のシフトだけが見られ、店長の画面は開けません。

    シフトLIVING CAFE ○△□

    本番では、こう動きます

    1. スタッフと条件を、一度だけ登録入れる時間帯・固定の曜日・上限の時間を表にまとめます。
    2. 希望休はスマホからLINEに届くリンクから申請。締め切り前のお知らせも自動です。
    3. 締め切ったら、自動で作成条件を守って組み、足りないシフトは赤でお知らせします。
    4. 共有して、そのまま勤怠へ確認済みがひと目で。出勤・退勤もスマホで押せます。

    だれが、どう使う？

    オーナー

    お店のGoogleアカウントの持ち主。パスワードはオーナーだけが知っています。

    • 時給・日当と人件費
    • 最低賃金のお知らせ
    • 管理者の追加・取り消し

    店長・社員

    自分のGoogle（Gmail）でログイン。オーナーが「管理者」に登録した人だけ入れます。

    • シフト・勤怠・有給
    • 勤務条件の編集
    • 辞めたら、その場で入れなくなる

    スタッフ

    招待リンクを開いて「ホーム画面に追加」。次からはアイコンを押すだけ。

    • 自分のシフト・勤怠・有給だけ
    • お知らせはLINEで
    • パスワードは要りません

    取り入れた、便利な仕組み

    足りないシフトを、自動で募集人が足りない日は、入れる人にだけまとめて声をかけます。
    時間のかたよりが見える1人に集中していないか、上限までの残りと一緒に表示します。
    人件費の目安が出る組んだ時点で、アルバイト・パートの人件費がわかります。
    締め切り前に、自動でリマインドまだ出していない人にだけ、前の日にLINEでお知らせします。
    前の日に「明日は早番です」出勤の前の日に、時間をお知らせ。うっかり忘れを防ぎます。
    タイムカードは、30秒ごとに変わるQRお店の端末に出したQRを読むだけ。写真に撮っても使えず、家から押す・代わりに押すを防ぎます。
    押し忘れは、LINEで確認本人が直しを申請し、店長が承認。直した記録も残ります。
    有給は、申請から残り日数までスマホで申請して店長が承認。見えるのは店長と本人だけ。
    勤務条件の変更も、スマホで「来月から早番だけ」も申請できます。変えたら本人に必ず通知。
    年5日の有給を、取り忘れない有給が年10日以上ある人の取得日数を見守ります。
    扶養の目安を、早めにお知らせパートさんの年の見込みが目安に近づいたら、店長に。
    手で直しても、条件をチェック店長が直した所も、条件に合わなければ赤で知らせます。

    導入でお作りするもの

    • スタッフ・条件・必要な人数の表
    • 希望休・確認・交代のスマホ画面
    • LINEグループ・公式アカウントとの連携
    • 今のシフト表からの移しかえのお手伝い
    • タイムカード用のQR（端末に表示・印刷）
    • お店の時間帯（早番・中番・遅番など）の登録
    • 使い方マニュアル（店長用・スタッフ用）

    保守でお手伝いすること

    • スタッフの入れかわり・条件の変更
    • 動かないときの確認と直し
    • 月に1回の動作の確認
    • LINEやGoogleの仕様が変わったときの対応

    実際の運用画面（イメージ）

    お店のGoogleアカウントの「スプレッドシート（表）」にシフトが書きこまれます。スタッフの方は、LINEのリンクから自分の分だけを見られます。

    シフト表 11月 第1週（Googleスプレッドシート）
    スタッフ月火水木金土日合計確認
    2KEN早早休希望休休早早24h✓ 10/29
    3MIKA休休遅遅遅遅遅30h✓ 10/29
    4NANA希望休早早早早——24h✓ 10/30
    5YUI遅休早休遅休遅24h
    シフト表希望休スタッフ条件交代の記録勤怠月の集計
    条件（黄色の所をお店で書き換えられます）
    希望休の締め切り毎週 水曜 23:59（月ごとも可）
    週の上限40時間（スタッフごとにも設定）
    連続勤務5日まで
    同じシフトにしないSORA × RIKU
    変更・追加の受付公開から3日以内
    スタッフのLINEグループ
    LINELIVING CAFE ○△□ スタッフ
    来週のシフトができました。
    自分の分を見て「確認しました」を押してください。
    https://〜/shift
    【交代のお願い】YUIさんが 11/6(金) 遅番 を代われる人をさがしています。

    本番で、お店の方ができること

    1か月分まとめて作れますか？

    作れます。1週間・半月・1か月から、お店に合う区切りを選べます。

    スタッフはアプリを入れますか？

    入れなくて大丈夫です。LINEに届くリンクを開くだけで、申請も確認もできます。

    条件はあとから変えられますか？

    変えられます。「条件」の表を書き換えると、次に組むときから反映されます。

    時間帯が3つ以上でも大丈夫ですか？

    大丈夫です。朝・昼・夜や、ランチだけの短い時間など、お店の時間割に合わせます。

    給与の計算もできますか？

    働いた時間・残業・22時以降の時間を月ごとに集計し、給与計算ソフトに読みこめる形（CSV）で書き出します。計算そのものは今の方法のままで大丈夫です。

    全部の条件を守れないときは？

    守れなかった所を赤で表示し、どうするかは店長が決めます。勝手に条件をゆるめることはしません。

    LINEの送り方と通数

    全員へのお知らせは、スタッフのLINEグループに送れば通数はかかりません。1人ずつに送る場合は、LINE公式アカウントの月の通数を使います。

    無料プラン月200通まで
    ライトプラン（月5,000円）月5,000通まで
    スタッフ10人なら、1人ずつの連絡（締め切り前・確認・前日）でも月150通ほどで、無料プランにおさまる目安です（2026年10月時点）。

    自動で組めること・組めないこと

    決めた条件の中で、いちばん無理のない組み方を探します。ただ、人が足りない日は人を増やせないので、足りない所をお知らせして、募集や店長の判断につなげます。

    「この2人は相性がいい」などの好みも、条件として足せます。

    使い方マニュアルつき。店長用（条件の変え方・公開のしかた）と、スタッフ用（申請・確認・交代のしかた）をお渡しします。

    勤怠の記録は、消せない形で残します。法律で保管が必要な記録なので、お店の表にそのまま残し、直したときはだれがいつ直したかも残します。

    見られる範囲を分けます。スタッフはLINEのリンクから自分の分だけ。条件の設定や全員の表の直しは、お店のGoogleアカウントでログインした店長だけができます。

    データは、お店のGoogleアカウントの中に置きます。Arise Createがスタッフの方の個人情報をお預かりすることはありません。パスワードもお預かりしません。